الهدف من استخدام نظام ERP للمؤسسات و الشركات الصغيرة و المتوسطة و الكبيرة
إن الهدف من استخدام نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) ليس فقط أتمتة العمليات، بل تحقيق تحول شامل في طريقة عمل المؤسسات، سواء كانت صغيرة أو متوسطة أو كبيرة.
تتفق الأهداف العامة للشركات المختلفة الأحجام، ولكن تختلف الأولويات والتطبيقات بحسب حجم ونطاق عمل كل مؤسسة:
الشركات الصغيرة والمتوسطة (SMEs)
الكفاءة والتوحيد
تجاوز مرحلة الفوضى: أتمتة العمليات اليدوية وتوحيد البيانات المتفرقة في جداول إكسل أو الأنظمة المنفصلة لضمان التناسق.
الرؤية وسرعة القرار
الحصول على رؤية فورية: تمكين أصحاب الأعمال من رؤية الأداء المالي والمخزون والمبيعات في الوقت الفعلي (Real-time) لاتخاذ قرارات سريعة ودقيقة.
التكلفة والربحية
تخفيض التكاليف التشغيلية: تقليل الأخطاء البشرية، تحسين إدارة المخزون لتجنب النقص أو الفائض، وزيادة إنتاجية الموظفين.
التوسع والنمو
دعم التوسع المستقبلي: توفير بنية تحتية قادرة على استيعاب نمو الأعمال وزيادة حجم المعاملات دون الحاجة لتغيير النظام بشكل جذري.
الامتثال والحوكمة
الامتثال للأنظمة المحلية: ضمان سهولة إعداد التقارير الضريبية والمالية وفقًا للمتطلبات المحلية.
الشركات الكبيرة
الكفاءة والتوحيد
توحيد العمليات العالمية: توحيد العمليات عبر فروع متعددة ومناطق جغرافية مختلفة وتطبيق أفضل الممارسات القياسية (Best Practices).
الرؤية وسرعة القرار
تحليل البيانات الضخمة (Big Data): توفير أدوات تحليلية متقدمة (BI) لاستخلاص رؤى معمقة من كميات هائلة من البيانات لدعم التخطيط الاستراتيجي طويل الأجل.
التكلفة والربحية
تحسين سلسلة التوريد (Supply Chain): تحسين التفاوض مع الموردين، وإدارة الخدمات اللوجستية المعقدة لتقليل التكاليف على نطاق واسع.
التوسع والنمو
الابتكار والميزة التنافسية: إتاحة المجال للشركة للتركيز على الابتكار وتطوير المنتجات والخدمات بدلاً من الانشغال بالعمليات الخلفية.
الامتثال والحوكمة
الامتثال العالمي والمخاطر: تلبية المعايير الدولية المعقدة (مثل IFRS أو SOX)، وتعزيز الرقابة الداخلية (Internal Controls) وإدارة المخاطر.