الأهداف التعليمية التفصيلية لمحاور التدريب على نظام ERPNEXT

الإعداد والتجهيز الأساسي

تعريف وتحديد الإعدادات:

أن يحدد المتدرب جميع الإعدادات الأساسية والمتقدمة اللازمة لتفعيل الدورة المستندية وتخصيصها بما يتوافق مع متطلبات العمل.

إدارة البيانات الأساسية:

أن يُدخل ويعدّل المتدرب البيانات المساعدة (Master Data) اللازمة للدورة (مثل تعريف بنود الصرف، مراكز التكلفة، أو معلومات العملاء) بشكل صحيح ودقيق.

ضبط المتغيرات:

أن يضبط المتدرب المتغيرات الافتراضية وشروط العمل (Business Rules) التي تؤثر على سير الدورة المستندية وسلوك النظام.

تسريع وتنفيذ العمليات

استخدام نماذج الأعمال (Templates):

أن يُنشئ ويستخدم المتدرب نماذج الأعمال (Business Templates) المجهزة مسبقًا لتسريع إدخال المعاملات المتكررة.

تطبيق ميزة التكرار:

أن يطبّق المتدرب ميزة التكرار (Duplication/Cloning) بكفاءة لإنشاء وثائق جديدة بناءً على وثائق سابقة، مما يقلل من وقت وجهد الإدخال.

تنفيذ الإجراءات المتكاملة:

أن ينفذ المتدرب جميع العمليات والإجراءات المتسلسلة ضمن الدورة المستندية خطوة بخطوة، بدءًا من الإنشاء وصولًا إلى الترحيل والاعتماد النهائي.

التحليل والتقارير

استخلاص التقارير الرئيسية:

أن يستعرض ويفسّر المتدرب التقارير الرئيسية المتعلقة بأداء الدورة المستندية (مثل تقارير التدفق، أو ملخصات الحركة اليومية).

تطبيق فلاتر التصفية:

أن يطبّق المتدرب خيارات التصفية (Filters) والتجميع (Grouping) المتاحة في النظام للحصول على بيانات مُحددة ومُركزة من التقارير.

تصدير وتحليل البيانات:

أن يُصدّر المتدرب التقارير إلى ملفات Excel بكفاءة، ويُجري عليها تحليلات إضافية أولية باستخدام أدوات Excel الأساسية.

التحليل والتقارير المتقدمة

استخدام أدوات البحث:

أن يستخدم المتدرب أدوات البحث المتقدم (Advanced Search) للوصول السريع إلى وثائق أو معاملات معينة ضمن الدورة المستندية.

إدارة التنبيهات والإشعارات:

أن يُفعّل ويُدير المتدرب نظام التنبيهات والإشعارات الخاصة بالدورة المستندية لتتبع الحالات العالقة أو المستحقة.

تطبيق أدوات التدقيق:

أن يستخدم المتدرب الأدوات المساعدة في تدقيق البيانات المدخلة وتصحيح الأخطاء قبل ترحيل الوثائق.