استفادة إدارة الموارد البشرية HR من نظام ERP

يُعد نظام ERP أو (HRIS - نظام معلومات الموارد البشرية) المتكامل ضمن ERP منصة حيوية لتحويل إدارة الموارد البشرية من مجرد وظيفة إدارية إلى شريك استراتيجي، من خلال أتمتة العمليات وتوفير تحليل متقدم للبيانات.

مجال الاستفادة

أتمتة دورة حياة الموظف

أتمتة العمليات الروتينية من التوظيف (Onboarding) إلى إنهاء الخدمة (Offboarding)، وتحديث بيانات الموظف تلقائياً عبر الأنظمة المختلفة.

الامتثال واللوائح

ضمان تطبيق لوائح العمل الحكومية وسياسات الشركة الداخلية (مثل الضرائب، التأمينات، وقوانين الإجازات) بشكل متسق ودقيق عبر جميع الأقسام.

دقة كشوف المرتبات

حساب آلي للمرتبات والخصومات والبدلات بناءً على الحضور، الأداء، الإجازات، والضرائب، مما يقلل من الأخطاء البشرية والنزاعات.

تحسين اتخاذ القرار

توفير تحليلات وتقارير فورية عن معدلات دوران العمالة، تكاليف الموظفين، وفعالية التدريب، مما يساعد الإدارة على التخطيط للقوى العاملة استراتيجياً.

تكامل البيانات المالية

الربط المباشر لبيانات الرواتب والمزايا مع دفتر الأستاذ العام في الوحدة المالية، لضمان دقة تحليل تكلفة العمالة.

خدمة ذاتية للموظفين (ESS)

تمكين الموظفين من الوصول لبياناتهم، تقديم طلبات الإجازات، طباعة كشوف الرواتب، وتحديث بيانات الاتصال الخاصة بهم بأنفسهم.

المستندات والعمليات الأساسية التي تحتاجها إدارة الموارد البشرية HR في نظام ERP

الملف الرئيسي للموظف (Employee Master Data)

السجل المركزي الذي يحوي بيانات التوظيف، الأجر، القسم، المسمى الوظيفي، وتاريخ التعيين.

المالية: لتحديد تكلفة العمالة والمصروفات.

الأقسام التشغيلية: لتحديد توزيع القوى العاملة.

سجلات الحضور والانصراف (Time & Attendance)

بيانات إدخال وخروج الموظف، تستخدم لحساب ساعات العمل الفعلية، وتطبيق قواعد الغياب والتأخير.

كشوف المرتبات: أساس احتساب الأجر الشهري والبدلات.

طلبات الإجازات (Leave Requests)

مستند إلكتروني لطلب وتوثيق الموافقة على الإجازات بأنواعها (سنوية، مرضية، إلخ)، ويؤثر مباشرة على رصيد الإجازات المتبقي للموظف.

كشوف المرتبات: لحساب الخصومات أو تعويضات الإجازات عند الحاجة.

الجدولة (في المصانع/الخدمات): لتحديث جداول العمل.

وثائق الأداء والتدريب

تسجيل أهداف الموظف، نتائج تقييم الأداء، وتاريخ الدورات التدريبية التي حضرها.

الإدارة العليا: لدعم قرارات الترقية وتحديد احتياجات التدريب المستقبلية.

سجل كشوف المرتبات (Payroll Register)

المستند النهائي الذي يوضح تفاصيل الراتب الإجمالي، الاستقطاعات، وصافي الأجر للموظف خلال فترة محددة.

المالية: لترحيل قيد المصروفات (General Ledger Entry) إلى النظام المالي لدفع الرواتب.

طلبات التوظيف (Requisition)

مستند يصدر من مدير القسم يوضح حاجته لموظف جديد، ويتم تتبع الموافقة عليه وتكاليفه المحتملة.

المالية: للتحقق من وجود ميزانية للوظيفة المطلوبة.