يفضل استخدام نظام ERP لقطاع المقاولات وإدارة المشاريع (Construction & Project Management)

يفضل بسبب: تتبع التكاليف والجداول الزمنية لكل مشروع على حدة.

الوحدات الأساسية: إدارة المشاريع، تتبع الموارد (المعدات والعمالة)، إدارة عقود الباطن، والمحاسبة الخاصة بالمشاريع

المنفعة: التحكم الدقيق في ميزانية المشروع وتكاليفه، جدولة الموارد بفعالية، وتقديم تقارير دقيقة عن مدى تقدم العمل.

استفادة قطاع المقاولات و إدارة المشاريع من نظام ERP

يواجه قطاع المقاولات وإدارة المشاريع تحديات فريدة تتعلق بتتبع التكاليف والإيرادات لكل مشروع على حدة، وإدارة الموارد البشرية والمعدات التي تتنقل بين مواقع العمل المختلفة. نظام ERP مصمم خصيصاً لمواجهة هذه التعقيدات.

يُفضل نظام ERP لقطاع المقاولات وإدارة المشاريع

للاسباب الاتية:

المحاسبة على مستوى المشروع:

العمليات المحاسبية يجب أن تكون مُقسّمة ومُسجّلة على مستوى المشروع (Project Costing) وليس فقط على مستوى الشركة ككل، لتحديد ربحية كل عقد على حدة.

إدارة الموارد المتنقلة:

صعوبة تتبع وتحويل الموارد (المعدات، العمالة) بين مواقع العمل المختلفة وحساب تكاليفها بدقة (مثل تكاليف الإهلاك، الوقود، وأجور العمالة في كل موقع).

إدارة العقود والمستخلصات:

تعقيد عملية إصدار الفواتير والمستخلصات للعملاء والتعامل مع الدفعات المقدمة، الدفعات المرحلية، وعقود الباطن (Subcontractors).

الرقابة على الميزانية:

ضرورة المقارنة المستمرة بين الميزانية المخططة للمشروع والتكاليف الفعلية المتراكمة لتحديد أي انحرافات قبل فوات الأوان.

الوحدات الأساسية (Modules) في ERP للمقاولات

يركز ERP في هذا القطاع على الوحدات المالية والمرتبطة بتنفيذ المشروع:

محاسبة وتكلفة المشروع (Project Costing)

الوحدة الأساسية التي تجميع وتصنف كل الإيرادات والمصروفات، وساعات العمالة، واستخدام المعدات تحت رمز كل مشروع، لإنشاء تقارير دقيقة عن ربحية المشروع.

إدارة العقود والمستخلصات

أتمتة عملية إعداد فواتير العملاء (المستخلصات) وفقاً لنسبة الإنجاز المعتمدة، وإدارة الضمانات وخصم الدفعات المقدمة.

إدارة الموارد البشرية والعمالة

تتبع حضور وانصراف العمالة (بما في ذلك عمال اليومية) في كل موقع، وتخصيص ساعات العمل وتكلفتها مباشرة على المشروع المحدد.

إدارة المعدات والأصول

تتبع مواقع الأصول والمعدات الثابتة (مثل الرافعات والحفارات)، حساب إهلاكها، وتسجيل تكاليف الصيانة والتشغيل على المشروع الذي تستخدم فيه.

إدارة المشتريات والمخزون

إدارة عملية شراء المواد والمعدات الخاصة بكل مشروع، وإدارة مخزون الموقع المؤقت أو المستودعات المركزية.

يحقق تطبيق نظام ERP لقطاع المقاولات والمشاريع منافع حاسمة

التحكم الفوري في التكاليف:

القدرة على معرفة الوضع المالي للمشروع (كم صُرف وكم بقي) في أي لحظة، مما يسمح للمديرين باتخاذ إجراءات تصحيحية فورية لتجنب تجاوز الميزانية.

تحسين التدفق النقدي:

تسريع عملية إعداد وتقديم المستخلصات للعملاء وتتبع الدفعات المتأخرة، مما يحسن من سيولة الشركة (التدفق النقدي).

زيادة دقة التسعير:

بفضل البيانات الدقيقة للتكاليف التاريخية للمشاريع المماثلة، يمكن للشركة تسعير المناقصات والعقود الجديدة بشكل أكثر تنافسية وربحية.

توحيد البيانات:

دمج البيانات التشغيلية (التقدم في الموقع) مع البيانات المالية (الصرف النقدي) في مكان واحد، مما يقلل من النزاعات ويزيد من الشفافية.