مركز التكلفة

ما هو مركز التكلفة (Cost Center)؟

مركز التكلفة هو وحدة داخل الشركة يتم تتبع التكاليف والنفقات الخاصة بها بشكل منفصل. على عكس مراكز الربح، لا يُتوقع من مركز التكلفة أن يحقق إيرادات، بل دوره الأساسي هو إدارة المصروفات. يتم استخدام مراكز التكلفة بشكل شائع لتتبع النفقات حسب الأقسام (مثل قسم التسويق أو المبيعات)، أو المشاريع (مثل مشروع بناء جديد)، أو حتى المواقع الجغرافية.

أهمية مركز التكلفة

1. تتبع دقيق للنفقات: يساعد في معرفة أين يتم إنفاق الأموال بالضبط داخل الشركة.
2. تحسين الميزانية والرقابة: يتيح للمديرين الماليين تحديد الأقسام التي تستهلك ميزانية أكبر، مما يساعد في اتخاذ قرارات أفضل بشأن التخصيص المستقبلي للموارد.
3. مساءلة الإدارة: يوفر أداة لقياس أداء المديرين من خلال مساءلتهم عن النفقات التي تقع تحت مسؤوليتهم.

توضيح الحقول المستخدمة فى مستند مركز التكلفة

1. اسم مركز التكلفة (Cost Center Name):

1. الأهمية: هذا هو الاسم الذي سيُعرف به مركز التكلفة في النظام. يجب أن يكون اسماً واضحاً ومحدداً ليعكس الغرض منه.
2. التأثير: يُستخدم هذا الاسم في جميع التقارير المحاسبية والمالية التي تتضمن مراكز التكلفة، مثل تقرير الأرباح والخسائر.
3. مثال: يمكن أن يكون الاسم "قسم التسويق"، أو "مشروع تطوير الموقع الإلكتروني"، أو "فرع الرياض".

2. رقم مركز التكلفة (Cost Center Number):

1. الأهمية: يُستخدم هذا الحقل لتعيين رقم فريد لمركز التكلفة. هذا يساعد في تصنيف ومتابعة مراكز التكلفة بشكل منظم، خاصة في الشركات التي لديها عدد كبير منها.
2. التأثير: يمكن استخدامه كمعرف رئيسي لمركز التكلفة.

3. مركز التكلفة الأم (Parent Cost Center):

1. الأهمية: يتيح لك هذا الحقل تنظيم مراكز التكلفة في هيكل هرمي. يمكنك تعيين مركز تكلفة "أم" لمركز تكلفة آخر، مما يسمح بتجميع التكاليف في تقارير شاملة.
2. التأثير: يسمح لك بعرض التقارير المالية على مستويات مختلفة. على سبيل المثال، يمكنك عرض تقرير لمشروع رئيسي يتضمن جميع تكاليف المشاريع الفرعية التابعة له.
3. مثال: إذا كان لديك مركز تكلفة "قسم المبيعات"، يمكنك أن تجعل منه مركزاً أم لمركز تكلفة آخر باسم "حملة إعلانية لمنتج جديد". هذا سيتيح لك معرفة التكاليف الإجمالية لقسم المبيعات، مع تفصيلها لاحقاً في تكاليف الحملة الإعلانية.

4. هل هو مجموعة (Is Group):

1. الأهمية: عند تفعيل هذا الخيار، فإن مركز التكلفة لا يمكن ترحيل قيود مالية عليه مباشرة. بدلاً من ذلك، يعمل كمجموعة لتجميع المراكز الفرعية التابعة له.
2. التأثير: يُستخدم لإنشاء هياكل هرمية في مراكز التكلفة، حيث يمكن أن يحتوي على عدة مراكز تكلفة أخرى تحته.
3. مثال: إذا كان لديك "إدارة المشاريع" كمجموعة، يمكنك إنشاء مراكز تكلفة فرعية مثل "مشروع الرياض" و"مشروع جدة" تحتها، مما يتيح لك عرض تقرير شامل لإدارة المشاريع مع تفصيل التكاليف حسب كل مشروع.

5. معطل (Disabled):

1. الأهمية: يُستخدم هذا الخيار لتعطيل مركز التكلفة بحيث لا يمكن استخدامه في المعاملات المالية الجديدة.
2. التأثير: بمجرد تعطيل مركز التكلفة، لا يمكن ربطه بأي فواتير أو قيود محاسبية مستقبلية.
3. مثال: إذا انتهى مشروع "بناء المصنع الجديد"، يمكنك تعطيل مركز التكلفة الخاص به لمنع أي شخص من إدخال نفقات جديدة عليه عن طريق الخطأ.

---------------------------------------------------------------------

مثال على شجرة مراكز التكاليف

1. المستوى الأول: الإدارة العليا (المجموعة)

1. مركز التكلفة: الإدارة العامة
2. النوع: مجموعة
3. الأهمية: هذا المركز هو المركز الأم لجميع مراكز التكلفة الأخرى في الشركة. لا تُرحل عليه أي مصروفات بشكل مباشر، بل يتم تجميع تكاليف جميع الأقسام تحته.

2. المستوى الثاني: الأقسام الرئيسية (المجموعة)

1. مركز التكلفة: قسم التسويق
2. النوع: مجموعة
3. مركز التكلفة الأم: الإدارة العامة
4. الأهمية: يجمع كافة تكاليف الأنشطة التسويقية، ويضم تحته حملات إعلانية مختلفة.
5. 
   

1. مركز التكلفة: قسم المبيعات
2. النوع: مجموعة
3. مركز التكلفة الأم: الإدارة العامة
4. الأهمية: يجمع تكاليف المبيعات ويتفرع منه مراكز تكلفة لكل فرع جغرافي.

1. مركز التكلفة: قسم الإنتاج
2. النوع: مجموعة
3. مركز التكلفة الأم: الإدارة العامة
4. الأهمية: يجمع تكاليف الإنتاج ويتفرع منه مراكز تكلفة لكل خط إنتاج أو مصنع.

3. المستوى الثالث: الأنشطة أو الفروع الفردية

1. مركز التكلفة: حملة إعلانية (حساب فردي)
2. النوع: حساب فردي
3. مركز التكلفة الأم: قسم التسويق
4. الأهمية: تُرحل عليه جميع المصروفات المتعلقة بحملة إعلانية محددة (مثل تكاليف إعلانات جوجل، إعلانات فيسبوك، إلخ).

1. مركز التكلفة: فرع الرياض (حساب فردي)
2. النوع: حساب فردي
3. مركز التكلفة الأم: قسم المبيعات
4. الأهمية: تُرحل عليه جميع تكاليف تشغيل فرع الرياض (مثل الرواتب، الإيجار، الفواتير).

1. مركز التكلفة: خط إنتاج رقم 1 (حساب فردي)
2. النوع: حساب فردي
3. مركز التكلفة الأم: قسم الإنتاج
4. الأهمية: تُرحل عليه جميع التكاليف المباشرة وغير المباشرة المتعلقة بتشغيل خط الإنتاج هذا.

باستخدام هذا الهيكل الهرمي، يمكنك بسهولة عرض تقرير الأرباح والخسائر على مستوى الإدارة العامة لمعرفة إجمالي المصروفات، ثم التعمق في التفاصيل لعرض تقرير خاص بـ قسم التسويق، ثم النزول لمستوى أدق لرؤية المصروفات الخاصة بـ الحملة الإعلانية فقط. هذا يوفر رؤية شاملة ودقيقة لكيفية إنفاق الأموال في الشركة.